PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

内海産業株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、
販売促進のお手伝いを、提供する企業として個人情報保護マネジメントを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  • (1) 販売促進のお手伝いを、提供する事業の中で取り扱う多くの個人情報について、弊社の業務内容および取扱いの規模を考慮の上、個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を阻止する社内ルールをJISQ15001:2017に準拠し構築し、適正な運用を行います。
  • (2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
  • (3) ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
  • (4) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • (5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2005年 7月 5日(火)制定
2020年 10月 7日(水)最終改訂

内海産業株式会社
代表取締役 長野 慎

たいせつにしますプライバシー
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
内海産業株式会社 応援部 総務課
個人情報相談窓口
TEL 03-5512-1135(平日10:00~12:00、13:00~16:00)
e-mail privacy@utsumi-sp.co.jp

個人情報の取扱いについて ABOUT THE HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

1. 取得する個人情報と利用目的

個人情報の取得類型 利用目的
委託元より委託業務履行の為、取得した個人情報 商品の配送等、委託元より委託業務履行のために利用するものとします
保有個人データ(開示対象個人情報)の類型 利用目的
弊社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします
弊社への採用選考にエントリーする方、弊社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします
弊社に勤務する従業員に関する個人情報 人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします
弊社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします

2. 第三者への提供

弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供する事はありません。
ご本人様の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3. 保有個人データ*の開示・訂正・削除など

お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、下記のお申し出に応じます。

  • 保有個人データの利用目的の通知
  • 保有個人データの開示
  • 保有個人データの訂正、追加または削除
  • 保有個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止
  • 第三者提供記録等の開示

*保有個人データとは、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。
請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
内海産業株式会社
住所  東京都港区新橋2-12-3
Tel 03-5512-1135(平日10:00~12:00、13:00~16:00)
e-mail privacy@utsumi-sp.co.jp

【ご用意頂く書類】

①請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードの上、印刷してご利用ください。
ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
②本人又は代理人が確認できる証明書

本人の場合 ①顔写真付で氏名、生年月日および住所を確認できる公的書類1点
 運転免許証、パスポート、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)
 マイナンバーカード(表面のみ)、在留カード、特別永住者証明書
②上記以外の書類の場合には、次の公的書類のうち2点。
 各種健康保険証、依頼書に押印した実印の印鑑証明書、住民票(写し)
※マイナンバーカード、住民票を利用される場合は個人番号を送付しないようお願いいたします。
請求者が代理人の場合 法定代理人 裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書(但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本)
任意代理人 委任状(本人の自署・捺印のあるもの)

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

③返信用封筒
ご請求者の住所を記入した封筒をご用意ください。

④開示手数料
開示手数料として、郵便定額小為替1,000円を申し受けます(一般書留の本人受取限定料金を含みます)。郵便定額小為替を請求書類に同封して下さい。
(注)規定の郵便定額小為替が同封されていなかった場合、および、不足していた場合は、「個人情報開示等請求書」に記載の連絡先にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって請求はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。
尚、お送り頂きました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱う事とし、2年間保管後、破棄致します。

4. 苦情及び相談について

(1)弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
内海産業株式会社
住所  東京都港区新橋2-12-3
Tel 03-5512-1135(平日10:00~12:00、13:00~16:00)
e-mail privacy@utsumi-sp.co.jp

(2)弊社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は次の通りです。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel 03-5860-7565 / 0120-700-779

5. 安全管理措置について

弊社では、適正な個人情報の取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。

  • 人的安全管理措置 入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
  • 物理的安全管理措置 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置 情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

6. ウェブサイトにおけるセキュリティについて

・セキュリティに関して

皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。

・アクセス履歴の取得に関して

本ウェブサイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴を収集しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析に用い、それ以外に利用することは一切ございません。