PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

内海産業株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、
販売促進のお手伝いを、提供する企業として個人情報保護マネジメントを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  • (1) 販売促進のお手伝いを、提供する事業の中で取り扱う多くの個人情報について、弊社の業務内容および取扱いの規模を考慮の上、個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を阻止する社内ルールをJISQ15001:2006に準拠し構築し、適正な運用を行います。
  • (2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
  • (3) ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
  • (4) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • (5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2005年 7月 5日(火)制定
2014年 7月 1日(金)最終改訂

内海産業株式会社
代表取締役 長野 慎

たいせつにしますプライバシー
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
内海産業株式会社 管理部 管理課
個人情報相談窓口
TEL 03-5512-1135(平日10:00~12:00、13:00~16:00)
e-mail privacy@utsumi-sp.co.jp

個人情報の取扱いについて ABOUT THE HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

1. 取得する個人情報と利用目的

個人情報の類型 利用目的
当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報及び委託元より委託業務履行の為、取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします
当社に勤務する従業員に関する個人情報 人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします

2. 第三者への提供

弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ご本人様の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3. 個人情報の開示・訂正・削除など

お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、開示致します。その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出により訂正致します。請求を行われる場合は請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
内海産業株式会社
住所  東京都港区新橋2-12-3
Tel 03-5512-1135(平日10:00~12:00、13:00~16:00)
e-mail privacy@utsumi-sp.co.jp

【ご用意頂く書類】

①請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
②本人又は代理人が確認できる証明書

本人の場合 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類(写真付のものは1点、写真のないものは2点)運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳(証書)、各種福祉手帳(証書)、住民票の写、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写、外国人登録原票の記載事項証明書
請求者が代理人の場合 法定代理人 裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書(但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本)
任意代理人 委任状(本人の自署・捺印のあるもの)

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

③返信用封筒
ご請求者の住所を記入の上、392円(簡易書留郵便代)の切手を貼付した封筒をご用意ください。尚、弊社から送付する回答書を普通郵便で希望の場合は82円切手切手を貼付した封筒をご用意ください。尚、お送り頂きました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱う事とし、2年間保管後、破棄致します。

4. 苦情及び相談について

(1)弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
内海産業株式会社
住所  東京都港区新橋2-12-3
Tel 03-5512-1135(平日10:00~12:00、13:00~16:00)
e-mail privacy@utsumi-sp.co.jp

(2)当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は次の通りです。

認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel 03-5860-7565 / 0120-700-779(平日 9:30~12:00、13:00~16:30)

5. 適正管理について

(1)弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

弊社では、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。